Odjel uključuje računovodstvo, administrativne poslove te pomoćnu tehničku službu.

Računovodstvo

Kristina Konjetić, voditeljica računovodstva

Telefon: 044/ 525 - 064

E-mail: racunovodstvo@dask.hr

Administrativni tajnik

Tajnik vodi administrativne poslove (zaprimanje i slanje pošte, zaprimanje zahtjeva korisnika, urudžbeni zapisnik, UP upisnik, pismohrana, dio nabave) te, po potrebi, obavlja i druga zaduženja.

e-mail: tajnistvo@dask.hr

Telefon: 044/525 – 060

Pomoćni djelatnik

Pomoćni djelatnik obavlja poslove održavanja u obje arhivske zgrade u Sisku i Petrinji, rukuje instalacijom kotlovnice, poslove voditelja provedbe propisanih i naređenih mjera zaštite od požara u Arhivu, kontrolira ulaske i izlaske iz zgrade te, po potrebi, obavlja i druga zaduženja.

Voditelj: dr. sc. Tomislav Škrbić, viši arhivist

Tel: 044/525-061

E-mail: vanjska.sluzba@dask.hr

Ovaj odjel u skladu s propisima provodi nadzor nad zaštitom arhivskoga gradiva koje se nalazi u pismohranama javnih organizacija i ustanova te u pismohranama stvaratelja/imatelja privatnog gradiva s područja nadležnosti Državnog arhiva u Sisku što preciznije podrazumijeva:

• evidentiranje stvaratelja/imatelja arhivskog gradiva na području Arhiva, formiranje dosjea s podacima o stvarateljima/imateljima kao i o arhivskom gradivu koje se nalazi u pismohranama
• valoriziranje i kategoriziranje stvaratelja/imatelja
• utvrđivanje stanja arhivskog gradiva u pismohranama putem redovitih i izvanrednih pregleda; konstatiranje stanja gradiva i uvjeta čuvanja zapisnikom o pregledu ili službenom bilješkom, a po potrebi i rješenjem o mjerama koje valja poduzeti u propisanim rokovima
• potiče odgovorne u pismohranama na edukaciju djelatnika i njihovo osposobljavanje za rad s arhivskim gradivom; predlaže ravnatelju organizaciju tečajeva za djelatnike u pismohranama
• praćenje razvoja administrativnog poslovanja imatelja i stvaratelja kao i izmjene u arhivskom zakonodavstvu
• valoriziranje arhivskog gradiva, izrada ili sudjelovanje pri izradi popisa za izlučivanje bezvrijednog dokumentarnog materijala
• preuzimanje arhivskog gradiva u Arhiv prema unaprijed utvrđenom planu i prioritetima
• evidentiranje ulaska gradiva u Arhiv (Knjiga akvizicija, Knjiga depozita)

Voditelj: Snježana Žegor, viši arhivist
Tel: 044/525-063
E-mail: strucna.obrada@dask.hr

Zadatak ovoga Odjela je da skrbi o arhivskom gradivu koje je smješteno u Arhiv. Pri tom obavlja slijedeće poslove:

• u skladu s temeljnim načelima arhivske struke, stručno obrađuje arhivsko gradivo (arhivske fondove); pri tom proučava pravne propise, političke kulturne i ekonomske prilike i stručnu literaturu o postanku, organizaciji, razvitku i djelovanju tvorca fonda, te sustav poslovanja i način arhiviranja dokumenata, proučava život i djelovanje osoba i obitelji čije je gradivo preuzeto u Arhiv
• sastavlja i objavljuje obavijesna pomagala za fondove i zbirke
• vodi evidencije arhivskog gradiva (Opći inventar, Registar fondova i zbiraka )
• valorizira arhivsko gradivo, utvrđuje prioritete sređivanja i obrade gradiva te izrađuje plan sređivanja
• provodi mjere zaštite arhivskog gradiva u Arhivu i skrbi za njegovu sigurnost, predlaže ravnatelju restauriranje i zaštitno snimanje gradiva te o tome vodi evidencije
• provodi istraživanja u arhivskom gradivu na zahtjev pravnih i fizičkih osoba
• kontrolira i provodi mjere u cilju osiguravanja odgovarajućih mikroklimatskih uvjeta u spremištima
• izrađuje topografski inventar spremišta
• priprema gradivo za objavu
• priprema izložbe arhivskog gradiva, izrađuje izložbene kataloge i druge promidžbene materijale
• educira mlađe djelatnike arhiviste i arhivske tehničare
• sudjeluje u edukaciji djelatnika u pismohranama za rad s arhivskim gradivom

Voditeljica: Nada Sarkotić, viši arhivski tehničar

Tel: 044/525-062

E-mail: korisnicka.sluzba@dask.hr

Komunikacija Arhiva s korisnicima arhivskoga gradiva odvija se preko Odjela za korisnike kojeg čine prijemni ured, stručna knjižnica arhiva i čitaonica arhiva. Potencijalnim korisnicima gradiva ovaj Odjel:

• daje informacije o sadržajnoj fizionomiji gradiva smještenog u spremištima ovoga Arhiva, upoznaje ih s postojećim inventarima, vodičima i ostalim arhivskim informativnim pomagalima i evidencijama te savjetuje gdje bi određene podatke mogli potražiti
• na temelju pisanog zahtjeva, izdaje na korištenje arhivsko gradivo isključivo u čitaonici Arhiva u skladu s Pravilnikom o korištenju javnog arhivskog gradiva (NN 121/19) odnosno Pravilnikom o radu čitaonice Državnog arhiva u Sisku;
• zaprima i rješava zahtjeve građana i pravnih osoba izdajući potvrde o podacima iz arhivskog gradiva kao i ovjerene preslike ili prijepise originalnih dokumenata koje Arhiv čuva u svojim spremištima;
• vodi evidencije o korisnicima i korištenju arhivskog gradiva, ali i bibliotečnog gradiva u vlasništvu Arhiva;

Stručna knjižnica Arhiva djeluje unutar Odjela za korisnike. Bibliotečni fundus Arhiva sadrži cca 7578 naslova djela i oko 1013 časopisa. Redovito se obavlja inventarizacija i katalogizacija nabavljenih djela i časopisa, namijenjenih prije svih, djelatnicima Arhiva i korisnicima arhivskog gradiva (posjetiteljima čitaonice Arhiva), ali je po dogovoru dostupna i ostalim zainteresiranim pravnim ili fizičkim osobama.

Odjel za korisnike daje potencijalnim korisnicima i informacije o arhivskom i bibliotečnom gradivu u vlasništvu drugih državnih arhiva u Republici Hrvatskoj, korištenjem odgovarajućih WEB aplikacija arhivske službe.

Sve pravilnike i obrasce relevantne za korištenje arhivskog gradiva te izdavanje preslika, prijepisa i uvjerenja možete naći u kategoriji Arhiv ->ZA KORISNIKE te kategoriji Obrasci.

Voditelj: Igor Vujatović, arhivist
Tel/fax: 044/815-261
E-mail: sac.petrinja@dask.hr

Sabirni centar u Petrinji je osnovan 1966. godine za prikupljanje arhivskoga gradiva koje nastaje na području Petrinje i jedini je dislocirani odjel Državnog arhiva u Sisku. Upravo zbog svoje dislociranosti obavlja gotovo sve nužne stručne poslove na obradi i korištenju arhivskog gradiva koje čuva u svojim spremištima (sređivanje i popisivanje gradiva, izrada informativnih pomagala), zaprima i rješava zahtjeve za izdavanjem potvrda o podacima sadržanim u gradivu koje čuva, obavlja istraživanje na službeni zahtjev, izdaje gradivo na korištenje u čitaonici Sabirnog centra te skrbi o gradivu smještenom u petrinjskim spremištima.