Ustroj
Temeljem Statutarne odluke o izmjeni (
) Statuta Državnog arhiva u Sisku iz 2007. godine Arhiv ima pet ustrojbenih odjela:
- Odjel za opće poslove
- Odjel za zaštitu arhivskog i registrautrnog gradiva izvan arhiva
- Odjel za sređivanje i obradu arhivskog gradiva
- Odjel za korisnike
- Sabirni arhivski centar Petrinja
- Ravnatelj
Odjel za korisnike
Voditeljica: Nada Sarkotić, viši arhivski tehničar
Tel: 044/525-063
E-mail: nada.sarkotic@dask.hr
Komunikacija Arhiva sa korisnicima arhivskoga gradiva odvija se preko Odjela za korisnike kojeg čine prijemni ured, stručna knjižnica arhiva i čitaonica arhiva. Potencijalnim korisnicima gradiva ovaj Odjel:
- daje informacije o sadržajnoj fizionomiji gradiva smještenog u spremištima ovoga Arhiva, upoznaje ih s postojećim inventarima, vodičima i ostalim arhivskim informativnim pomagalima i evidencijama te savjetuje gdje bi određene podatke mogli potražiti;
- na temelju pisanog zahtjeva (
) izdaje na korištenje arhivsko gradivo isključivo u čitaonici Arhiva u skladu sa Pravilnikom o korištenju arhivskog gradiva (NN 67/99) odnosno Pravilnikom o radu čitaonice Državnog arhiva u Sisku; - zaprima i rješava zahtjeve građana i pravnih osoba izdajući potvrde o podacima iz arhivskog gradiva kao i ovjerene preslike ili prijepise originalnih dokumenata koje Arhiv čuva u svojim spremištima;
- vodi evidencije o korisnicima i korištenju arhivskog gradiva, ali i bibliotečnog gradiva u vlasništvu Arhiva;
Stručna knjižnica Arhiva djeluje unutar Odjela za korisnike. Bibliotečni fundus Arhiva sadrži cca 6700 naslova djela i oko 960 časopisa. Redovito se obavlja inventarizacija i katalogizacija nabavljenih djela i časopisa, namijenjenih prije svih, djelatnicima Arhiva i korisnicima arhivskog gradiva (posjetiteljima čitaonice Arhiva), ali je po dogovoru dostupna i ostalim zainteresiranim pravnim ili fizičkim osobama.
Odjel za korisnike daje potencijalnim korisnicima i informacije o arhivskom i bibliotečnom gradivu u vlasništvu drugih državnih arhiva u Republici Hrvatskoj, korištenjem odgovarajućih WEB aplikacija arhivske službe.