Stvaratelji i imatelji gradiva
- Što je arhivsko gradivo i tko su stvaratelji i imatelji
- Obveze imatelja i stvaratelja
- Kategorizacija stvaratelja i imatelja arhivskog gradiva na području DASK-a
- Propisi o uredskom poslovanju
- Stručno usavršavanje djelatnika u pismohranama
Obveze imatelja i stvaratelja
Temeljem Zakona stvaratelji i imatelji arhivskog gradiva su:
- dužni o svom osnivanju, te o promjeni statusa i ustrojstva izvijestiti nadležni državni arhiv radi davanja mišljenja o postupanju s gradivom;
- dužni su gradivo savjesno čuvati u sređenom stanju i osiguravati od oštećenja do predaje nadležnom arhivu;
- dostavljati na zahtjev nadležnoga državnog arhiva popis gradiva i javljati sve promjene u svezi s njim;
- pribavljati mišljenje nadležnoga arhiva prije poduzimanja mjera koje se odnose na njihovo gradivo;
- redovito odabirati arhivsko gradivo iz registraturne cjeline;
- omogućiti ovlaštenim djelatnicima nadležnog državnog arhiva obavljanje stručnog nadzora nad čuvanjem njihova gradiva;
- pridržavati se uputa nadležnog državnog arhiva o mjerama zaštite gradiva;
- dužni su, i nakon što je arhivsko gradivo odabrano, osigurati čuvanje onoga registraturnog gradiva kojemu još nisu istekli rokovi čuvanja;
- obvezni su osigurati primjeren prostor i opremu za smještaj i zaštitu gradiva;
- dužni su odrediti djelatnika odgovornoga za rad pismohrane, a po potrebi i djelatnika u pismohrani.