Pojam kategorizacije i kriteriji vrednovanja
Postupak kojim se stvaratelji gradiva razvrstavaju u skupine ovisno o značenju cjeline gradiva nastalog njihovim djelovanjem naziva se kategorizacijom.
Ovim postupkom utvrđuje se značenje cjeline gradiva nastalo djelovanjem pojedinoga stvaratelja za dokumentiranje djelatnosti i funkcija koje stvaratelj obavlja. Cilj kategorizacije je utvrđivanje nadzorne politike i politike preuzimanja gradiva u nadležnu arhivsku ustanovu.
Kriteriji vrednovanja su kriteriji po kojima se određuje obveza, potreba i interesi te pojedinačna ili šira društvena korist od čuvanja gradiva do isteka ili po isteku određenoga roka. Kriteriji vrednovanja su:
- značenje djelatnosti i funkcija nekoga stvaratelja,
- pravni propisi i standardi koji utvrđuju obveze i rokove čuvanja gradiva,
- potrebe poslovanja i nadzora nad poslovanjem stvaratelja gradiva,
- zaštita prava i interesa pojedinaca ili skupina na koje se gradivo odnosi,
- interes javnosti za uvid u činjenice sadržane u gradivu, tj. činjenice koje gradivo dokumentira,
- evidencijska vrijednost gradiva, odnosno mogućnost pouzdanog, cjelovitog i autentičnog uvida u djelatnosti tijekom kojih je gradivo nastalo, u jasnom i preglednom obliku,
- informacijska vrijednost gradiva,
- značenje gradiva za kulturu, povijest i druge znanosti
- vrijednost gradiva kao kulturnog dobra.
Stvaratelji se u skladu s propisima razvrstavaju u tri kategorije.
Popis stvaratelja i imatelja na području DASK
Popis možete pogledati ovdje (
)